Syyskokous 2022

Tervetuloa Polyamoria – monisuhteisuusyhdistys ry:n syyskokoukseen, joka pidetään Tampereella 3.12.2022 klo 19.

IN ENGLISH BELOW.

PÅ SVENSKA LÄNGRE NER.

Tilaisuudessa valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet vuodelle 2023 ja päätetään vuoden 2023 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymisestä.

Kokous järjestetään H7 Saunalla, osoitteessa Hämeenkatu 7, Tampere, sekä verkossa osoitteessa https://polyamoria.fi/syyskokous

Verkko-osallistuminen onnistuu useimpien tietokoneiden nettiselaimilla ilman erillisiä ohjelmia, sekä älypuhelimilla ja tableteilla asianmukaisesta sovelluskaupasta asennetun Google Meet appin kautta.

Etäosallistumislinkki: https://polyamoria.fi/syyskokous

Aikataulu:

18:00 Ovet aukeavat ja miitti alkaa verkossa ja paikan päällä
19:00 Kokous. Kokouksen jälkeen verkko-osuus päättyy ja yleinen hengailu jatkuu saunalla.
23:00 Tilaisuus päättyy

Hallitustoiminnasta

Hallitus kokoontuu kasvokkain 1-2 kertaa vuodessa ja muuten noin kuukausittain verkossa. Hallitustoiminta on rentoa ihmisoikeustyötä, johon jokainen osallistuu oman jaksamisensa ja kykyjensä mukaan.

Hallitukseen ehdolle asettuvia pyydämme lähettämään lyhyet esittelyt itsestään sähköpostilla osoitteeseen hallitus@polyamoria.fi. Ehdokasesittelyitä lisäämme verkkoon https://polyamoria.fi/syyskokous/esittelyt sitä mukaa kun niitä saamme marraskuun loppuun saakka.

Yhteneväisyyden vuoksi toivomme esittelyssä vastauksia seuraaviin kysymyksiin:

Kuka olet?
Mistä tehtävistä olisit kiinnostunut?
Mitä haluat saavuttaa hallitustoiminnalla?
Miten paljon aikaa on valmis käyttämään toimintaan?
Esittelyjen tarkoitus on antaa kokoukseen osallistuville jäsenille etukäteiskuva siitä, keitä hallitukseen on hakemassa, jotta voivat harkita kenelle haluavat antaa äänensä. Esittelyn kirjoittaminen ei ole edellytys ehdokkaaksi asettumiseksi; viimeinen mahdollisuus asettua ehdokkaaksi annetaan syyskokouksessa.

Uudistustyötä

Yhdistyksessä on toisinaan pohdittu yhdistyksen nimen tarkoituksenmukaisuutta. On mietitty muun muassa sitä, samaistaako nimi polyamorian kaikkeen monisuhteisuuteen ja viestiikö se oikein siitä, keitä jäseniksi tavoitellaan. Kokoukseen on valmisteilla sääntömuutosehdotus, joka sisältää yhdistyksen nimenmuutoksen. Sääntömuutosehdotus lisätään kokouksen materiaaleihin viimeistään 3.11.2022 ja siitä lähetetään vielä erillinen viesti jäsenistölle. Toivomme aktiivista keskustelua kokouksessa ja kommentointia hallitukselle ennen kokousta.

Syysterveisin,

Polyamoria – monisuhteisuusyhdistys ry:n hallitus

ENGLISH

========

Welcome to the autumn meeting of Polyamoria – monisuhteisuusyhdistys, which will be organized in Tampere on December 3, 2022 at 7 p.m.

At the event the chairman and members of the board of the association for 2023 will be elected and a decision will be made on the approval of the action plan and budget for 2023.

The meeting will be held at the H7 Sauna, Hämeenkatu 7, Tampere, and online at https://polyamoria.fi/syyskokous

Online participation is possible on most computers’ web browsers without separate programs, as well as on smartphones and tablets through the Google Meet app.

Remote participation link: https://polyamoria.fi/syyskokous

Schedule:

18:00 Doors open and the polymeet starts online and onsite
19:00 Meeting. After the meeting the online webmeet ends, and there will be sauna and hangout.
23:00 End of the event

Board activities

The board meets face to face 1-2 times a year and otherwise about once per month online. Board work is relaxed human rights work in which everyone participates according to their own energy and abilities.

Candidates for the board are asked to send short presentations about themselves by e-mail to hallitus@polyamoria.fi. Presentations received before the end of November will be made available in https://polyamoria.fi/syyskokous/esittelyt

For the sake of consistency, we hope that the presentation will provide answers to the following questions:

Who are you?
What tasks would you be interested in?
What do you want to achieve through being a board member?
How much time are you willing to spend on the activities?
The purpose of the presentations is to give members attending the meeting a preview of who is applying to the board so that they can consider who they want to vote for. Writing a presentation is not a prerequisite for standing as a candidate; the last chance to step in will be given at the autumn meeting.

Reform work

The expediency of the name of the association has been brought to question a couple of times during the past years. Among other things, we have pondered whether the name suggests that polyamory describes all forms of non-monogamy, and whether or not it’s clear who we seek out as members. For this meeting, a change of the association rules will be prepared, and this will include a name change. The suggested change of the association rules will be added to the meeting documents no later than 3.11.2022, and a separate message about this will be sent out to the members. We hope for an active discussion during the meeting, and that comments are sent to the board before the meeting.

Best autumnal regards,

Board of Polyamoria – monisuhteisuusyhdistys (The Finnish Polyamory and non-monogamy association)

SVENSKA

========

Välkommen på finska polyamoriföreningens höstmöte som hålls i Tammerfors 3.12.2022 kl. 19. Under mötet väljs föreningens ordförande och övriga styrelsemedlemmar för 2023, och verksamhetsplanen och budgeten för 2023 slås fast.

Mötet hålls på H7-Sauna i Tammerfors, på adressen Tavastgatan 7, samt på webben på adressen https://polyamoria.fi/syyskokous.

Du kan delta på webben med de flesta webbläsare utan några särskilda program, eller med smarttelefon eller platta med hjälp av appen Google Meet som laddas ner från din appbutik.

Länk för att delta på distans: https://polyamoria.fi/syyskokous

Tidtabell:

18.00 Dörrarna öppnas och polyträffen börjar på plats och online
19.00 Möte. Efter mötet avslutas webbträffen, och det ordnas bastu och allmänt umgänge.
23.00 Eventet avslutas

Om styrelsearbetet

Styrelsen träffas fysiskt 1–2 gånger per år och i övrigt ungefär en gång i månaden på webben. Styrelsearbetet är avslappnat människorättsarbete där var och en deltar enligt egen ork och förmåga.

Vi ber att den som vill ställa upp som kandidat till styrelsen skickar in en kort presentation om sig själv per e-post (hallitus@polyamoria.fi). Presentationerna som kommer in före slutet av november publiceras på adressen https://polyamoria.fi/syyskokous/esittelyt

För enhetlighetens skull önskar vi att du i din presentation svarar på följande frågor:

Vem är du?
Vilka uppgifter är du intresserad av?
Vad vill du åstadkomma inom styrelsen?
Hur mycket tid är du beredd att sätta på styrelsearbetet?
Syftet med presentationerna är att ge de medlemmar som deltar i mötet en förhandsuppfattning om vilka som är på väg att ställa upp i styrelsevalet, så att de kan överväga vem de vill rösta på. Att skriva en presentation är inte något krav för att kunna ställa upp, utan den sista möjligheten att ställa upp som kandidat ges vid höstmötet.

Förnyelsearbete

Inom föreningen har vi ibland funderat över hur ändamålsenligt föreningens namn är. Vi har bland annat funderat på om namnet likställer polyamori med alla former av flersamhet, och om namnet på rätt sätt signalerar vem vi försöker nå. Inför mötet bereds en ändring i föreningens stadgar, vilket inkluderar en namnändring. Förslaget till namnändring kommer att läggas till i mötesdokumenten senast 3.11.2022, och ett separat meddelande till medlemmarna skickas ut om detta. Vi hoppas på aktiv diskussion under mötet och kommentarer till styrelsen före själva mötet.

Höstiga hälsningar,

Styrelsen för Polyamoria – monisuhteisuusyhdistys ry (finska polyamoriföreningen)