Polyamoria ja monisuhteisuus ry:n toimikuntien toiminnan säännöt 2024
- Sääntöjen soveltaminen
- Jokainen toimikuntiin osallistuva hyväksyy nämä säännöt.
- Hallitus ylläpitää ja tarkkailee sääntöjen toimivuutta.
- Toimikunnat ja hallitus
- Toimikunnat toimivat vuosi kerrallaan hallituksen päätöksellä.
- Hallitus päättää toimikunnista ja niiden tavoitteista, budjeteista ja vetäjistä.
- Toimikunnan jäsenet hyväksyy hallitus hakemuksen perusteella.
- Hallitus voi hajoittaa toimikunnan tai erottaa toimikunnan jäsenen hallituksen kokouksessa. Toimikunnan vetäjiä pyritään kuulemaan päätöstä tehtäessä.
- Hallitus tai hallituksen jäsen voi pysäyttää väliaikaisesti toimikunnan toiminnan tarvittaessa. Hallituksen jäsenet pyrkivät hoitamaan juoksevat asiat pysähdyksen ajan, jos tähän on tarvetta.
- Toimikunnan toiminta
- Toimikunta toimii yhdistyksen arvojen (kts. Yhdistyksen kohderyhmä ja arvot) ja näiden sääntöjen mukaisesti.
- Toimikunta toimii edistääkseen hallituksen toimikunnalle asettaman tavoitteen mukaisesti ja annetun budjetin rajoissa.
- Jokaisessa toimikunnassa on hallituksen jäsen.
- Tämä on sekä yhteytenä hallitukseen, sekä sen takia että toimintaa voidaan kehittää alkuvaiheissa nopealla tahdilla.
- Jokaisella toimikunnalla on vetäjä tai vetäjät.
- Vetäjä ottaa ensisijaisen vastuun hallituksen ja toimikunnan välisestä kommunikaatiosta.
- Vetäjä organisoi tarvittaessa toimikunnan toimintaa.
- Toimikunnan jäsenyys.
- Toimikunnan jäsenen täytyy olla Polyamoria ja monisuhteisuus ry:n jäsen, kannatusjäsen, kunniajäsen tai hallituksen jäsen.
- Toimikunnan jäsen voi hakea maksamiaan toimikunnan toiminnan kustannuksia hallitukselta yhteisymmärryksessä toimikunnan kanssa toimittamalla kuitin hallitukselle.
- Yhdistykseltä laskutus tehdään lähettämällä yhdistyksen laskutus pdf
- Toimikunnan jäsenelle voidaan luovuttaa yhdistyksen omistamia tavaroita tai digitaalisia käyttöoikeuksia haltuun toimikunnan toimintaa varten.
- Toimikunnat: Discord ja Google Drive.
- Toimikunnat toimivat ensisijaisesti yhdistyksen Discord-serverillä käyttäen teksti- ja puhekanavia sekä Google Drive-palvelussa.
- Toimikunnalla on oma rooli sekä roolille suljetut omat teksti- ja äänikanavansa.
- Hallitus näkee nämä kanavat.
- Toimikunta pyrkii kertomaan kaikista muualla (esimerkiksi livemiitissä) tehdyistä päätöksistä tekstikanavalla.
- Toimikunta päättää itse omat kommunikointisääntönsä.
- Suositus: pingaus sallittua vain 8-20 välisenä aikana.
- Toimikunta tallettaa lähtökohtaisesti toiminnassaan käytetyt tiedostot ja muistiinpanot hallituksen osoittamaan Google Drive-kansioon, johon toimikunnan jäsenet kutsutaan käyttäjiksi.