Syyskokous 2024

Tervetuloa Polyamoria ja monisuhteisuus ry:n syyskokoukseen Tampereelle 26.10.2024 klo 16.

IN ENGLISH BELOW.

PÅ SVENSKA LÄNGRE NER.

Tilaisuudessa valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet vuodelle 2025 ja päätetään vuoden 2025 toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta.

Kokousasiakirjat löytyvät verkosta: https://polyamoria.fi/syyskokous/asiakirjat

Kokous järjestetään Vuoreksen tiloissa Tampereella, . Tilassa ei ole sisällä askelmia, ainoastaan wc-tiloihin on matala kynnys. Otathan yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä tilan esteettömyydestä. Kokouspaikalle järjestetään pientä syötävää ja juotavaa. Jos tiedät että olet tulossa, voit ilmoittaa erityisruokavaliosi etukäteen. Pyrimme huomioimaan yleisimmät ruokavaliot.

Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä – lisätietoa alempana. 

Aikataulu:

• 15.00 Ovet aukeavat ja miitti alkaa
• 15.45 Verkko-osallistuminen aukeaa
• 16.00 Kokous
• Kokouksen jälkeen verkko-osallistuminen suljetaan ja yleinen hengailu jatkuu
• 21.00 Tilaisuus päättyy

Etäosallistumisesta

Etäosallistuminen onnistuu useimpien tietokoneiden nettiselaimilla ilman erillisiä ohjelmia, sekä älypuhelimilla ja tableteilla asianmukaisesta sovelluskaupasta asennetun Google Meet appin kautta. Mikäli kokouksessa tapahtuu suljettu lippuäänestys, käytetään etäosallistujien kohdalla adoodle.org -verkkopalvelua, jossa äänestyslipuke lähetetään sähköpostiin. Palvelu kertoo äänestyksen tuloksen etäosallistujien osalta, mutta ei paljasta äänestäjien henkilöllisyyttä. 

Lähetämme äänestyslipukkeen verkossa osallistuvan jäsenen jäsenrekisteriin merkittyyn sähköpostiosoitteeseen (tähän mihin kutsukin tuli). Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitetta, voit tehdä sen polyamoria.fi/yhdistys/jasenasiat tai ottamalla yhteyttä hallitukseen hallitus@polyamoria.fi Jos sinulla on jäsenrekisterissä useita sähköpostiosoitteita, valitsemme listalta ensimmäisen.

Etäosallistumislinkki: https://polyamoria.fi/syyskokous

Hallitustoiminnasta

Hallitus kokoontuu kasvokkain 1-2 kertaa vuodessa ja muuten noin kuukausittain verkossa. Hallitustoiminta on rentoa ihmisoikeustyötä, johon jokainen osallistuu oman jaksamisensa ja kykyjensä mukaan. 

Hallituslaisten toimikaudet ovat kalenterivuoden mittaisia ja syyskokous valitsee vuosittain koko hallituksen. Yhdistyksen säännöissä ei ole rajattu kuinka monta kertaa sama ehdokas voi tulla valituksi, peräkkäisille kausille tai muuten. Pari jäsentä hallituksesta ei aio asettua ehdolle ensi kaudelle, joten tule mukaan toimintaan!

Hallitukseen ehdolle asettuvia pyydämme lähettämään lyhyet esittelyt itsestään sähköpostilla osoitteeseen hallitus@polyamoria.fi. Ehdokasesittelyitä lisäämme verkkoon https://polyamoria.fi/syyskokous/esittelyt sitä mukaa kun niitä saamme lokakuun 19. päivään saakka.

Yhteneväisyyden vuoksi toivomme esittelyssä vastauksia seuraaviin kysymyksiin:

• Kuka olet?
• Mistä tehtävistä olisit kiinnostunut?
• Oletko ehdolla puheenjohtajaksi? Jos olet ja et tule valituksi, oletko silti ehdolla hallituksen jäseneksi?
• Mitä haluat saavuttaa hallitustoiminnalla?
• Miten paljon aikaa on valmis käyttämään toimintaan?

Esittelyjen tarkoitus on antaa kokoukseen osallistuville jäsenille etukäteiskuva siitä, keitä hallitukseen on hakemassa, jotta voivat harkita kenelle haluavat antaa äänensä. Esittelyn kirjoittaminen ei ole edellytys ehdokkaaksi asettumiseksi; viimeinen mahdollisuus asettua ehdokkaaksi annetaan syyskokouksessa.

Syysterveisin,

Polyamoria ja monisuhteisuus ry:n hallitus

ENGLISH

========

Welcome to the autumn meeting of Polyamoria – monisuhteisuus ry, which will be organized in Tampere on October 26th, 2024 at 16:00.

At the event the chairman and members of the board of the association for 2025 will be elected and the high-level action plan and budget for 2025 will be agreed.

The documents for the meeting can be found online: https://polyamoria.fi/syyskokous/asiakirjat

The meeting will take place in Vuores’ premises in Tampere, the address is Vuoreksen puistokatu 94. The space is accessible with no steps, but there’s a low threshold to the toilet. Please contact us if you have questions about the accessibility of the space. Some drinks and snacks will be served.

You can also participate online – details below.

Schedule:

• 15:00 Doors open and the polymeet starts
• 15:45 Online participation for the meeting opens
• 16:00 Meeting
• After the meeting, online participation is closed and we’ll have an in-person hangout.
• 21:00 End of the event

Remote participation

Online participation is possible on most computers’ web browsers without separate programs, as well as on smartphones and tablets through the Google Meet app. If there is a closed ticket voting, we will use adoodle.org for the votes of members participating online. The service reveals the result of the vote on part of the online participants, but will not reveal who voted how.

Online voting tickets will be sent to members of the association who are attending the meeting online, to the email address found in the member registry (the same where we sent this email). If you want to change your email address, you can do so in polyamoria.fi/yhdistys/jasenasiat or by contacting us at hallitus@polyamoria.fi If you have multiple email addresses in the registry, we will use the first one we see on the list.

Remote participation link: https://polyamoria.fi/syyskokous

Board activities

The board meets face to face 1-2 times a year and otherwise about once per month online. Board work is relaxed human rights work in which everyone participates according to their own energy and abilities.

Every board member’s term is one calendar year, and the autumn meeting chooses the entire board every year. There is no limit for the amount of terms a candidate can be elected, for consecutive terms or otherwise.

Candidates for the board are asked to send short presentations about themselves by e-mail to hallitus@polyamoria.fi. Presentations received by October 19th will be made available in https://polyamoria.fi/syyskokous/esittelyt

For the sake of consistency, we hope that the presentation will provide answers to the following questions:

• Who are you?
• What tasks would you be interested in?
• Are you running for the position of the chair of the board? If yes, and you don’t get elected, will you still run for a board member position?
• What do you want to achieve through being a board member?
• How much time are you willing to spend on the activities?

The purpose of the presentations is to give members attending the meeting a preview of who is applying to the board so that they can consider who they want to vote for. Writing a presentation is not a requirement for standing as a candidate; the last chance to step in will be given at the autumn meeting.

 
Best autumnal regards,

Board of Polyamoria ja monisuhteisuus ry (The Finnish Polyamory and non-monogamy association)

SVENSKA

========

Välkommen på finska polyamoriföreningens höstmöte i Tammerfors  26.10.2024 kl. 15. Under mötet väljs föreningens ordförande och övriga styrelsemedlemmar för 2025, och verksamhetsplanen och budgeten för 2025 slås fast.

Mötesdokumenten finns pä nätet: https://polyamoria.fi/syyskokous/asiakirjat

Mötet hålls i Vuores’ lokaler i Tammerfors, på adressen Vuoreksen puistokatu 94. Lokalen är tillgänglig så till vida att det inte finns några trappsteg, toaletten har dock en tröskel. Kontakta oss gärna om du har frågor om tillgängligheten. Föreningen bjuder på något smått att äta och dricka under mötet.

Mötet hålls också på distans via webben, mer om detta nedan.

Tidtabell:

• 15.00 Dörrarna öppnas och polyträffen börjar
• 15.45 Vi öppnar linjerna till distansmötet.
• 16.00 Möte
• Efter mötet stänger vi ner webbanslutningen och det ordnas bastu och allmänt häng
• 21.00 Eventet avslutas

Om att delta på distans

Du kan delta på webben med de flesta webbläsare utan några särskilda program, eller med smarttelefon eller platta med hjälp av appen Google Meet som laddas ner från din appbutik. Om det under mötet blir en sluten omröstning använder distansdeltagare webbtjänsten adoodle.org, där röstningssedeln skickas per e-post. Tjänsten meddelar då röstningsresultatet från distansdeltagarna utan att avslöja vem som röstat hur.

Röstningssedeln för medlemmar som deltar på distans skickas till den e-postadress som du har angett i medlemsregistret (samma adress som detta mail skickats till). Om du vill byta e-postadress före mötet kan du göra det på polyamoria.fi/yhdistys/jasenasiat eller genom att kontakta styrelsen på hallitus@polyamoria.fi. Om du har flera e-postadresser i medlemsregistret väljer vi den första i listan. 

Länk för att delta på distans: https://polyamoria.fi/syyskokous

Om styrelsearbetet

Styrelsen träffas fysiskt 1–2 gånger per år och i övrigt ungefär en gång i månaden på webben. Styrelsearbetet är avslappnat människorättsarbete där var och en deltar enligt egen ork och förmåga. I år ser det ut som att flera tidigare styrelsemedlemmar inte ställer upp, och vi uppmuntrar gärna folk att ställa upp som kandidat.

Styrelsens mandatperiod är ett kalenderår, och väljs årligen av höstmötet. Föreningens stadgar har inga begränsningar när det kommer till hur många gånger en person kan väljas in i styrelsen, i rad eller övrigt.

Vi ber att den som vill ställa upp som kandidat till styrelsen skickar in en kort presentation om sig själv per e-post (hallitus@polyamoria.fi). Presentationerna som kommer in före 19.10 slutet av oktober publiceras på adressen https://polyamoria.fi/syyskokous/esittelyt

För enhetlighetens skull önskar vi att du i din presentation svarar på följande frågor:

• Vem är du?
• Vilka uppgifter är du intresserad av?
• Ställer du upp som ordförande? Om du gör det och inte blir vald, ställer du upp som styrelsemedlem.
• Vad vill du åstadkomma inom styrelsen?
• Hur mycket tid är du beredd att sätta på styrelsearbetet?

Syftet med presentationerna är att ge de medlemmar som deltar i mötet en förhandsuppfattning om vilka som är på väg att ställa upp i styrelsevalet, så att de kan överväga vem de vill rösta på. Att skriva en presentation är inte något krav för att kunna ställa upp, utan den sista möjligheten att ställa upp som kandidat ges vid höstmötet.

Höstiga hälsningar,

Styrelsen för Polyamoria ja monisuhteisuus ry (finska polyamoriföreningen)