Syyskokous 2026

Tervetuloa Polyamoria ja monisuhteisuus ry:n syyskokoukseen Helsinkiin 28.11.2026 klo 15

IN ENGLISH BELOW. 

Tilaisuudessa valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet vuodelle 2027 ja päätetään vuoden 2027 toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta.

Kokousasiakirjat löytyvät verkosta: https://polyamoria.fi/syyskokous/asiakirjat

Fyysinen kokouspaikka on Allianssi-talon Seikkailu + 2250-sauna Helsingissä. Osoite: Asemapäällikönkatu 1, 00520 Helsinki. 

Tilaan on esteetön kulku, mutta löylyhuoneessa on pieni porras. Saunan välittömässä läheisyydessä sijaitsee esteetön wc. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Google Meetissä (ohjeet alla). Otathan yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä tilan esteettömyydestä. 

Kokouspaikalle järjestetään pientä syötävää ja juotavaa. Jos tiedät että olet tulossa, voit ilmoittaa erityisruokavaliosi etukäteen. Pyrimme huomioimaan yleisimmät ruokavaliot.

Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä – lisätietoa alempana. 

Aikataulu:

• 14.00 Ovet aukeavat ja miitti alkaa
• 14.45 Verkko-osallistuminen aukeaa
• 15.00 Kokous
• Kokouksen jälkeen verkko-osallistuminen suljetaan ja yleinen hengailu jatkuu
• 21.00 Tilaisuus päättyy

Etäosallistumisesta

Etäosallistuminen onnistuu useimpien tietokoneiden nettiselaimilla ilman erillisiä ohjelmia, sekä älypuhelimilla ja tableteilla asianmukaisesta sovelluskaupasta asennetun Google Meet appin kautta. Mikäli kokouksessa tapahtuu suljettu lippuäänestys, käytetään etäosallistujien kohdalla adoodle.org -verkkopalvelua, jossa äänestyslipuke lähetetään sähköpostiin. Palvelu kertoo äänestyksen tuloksen etäosallistujien osalta, mutta ei paljasta äänestäjien henkilöllisyyttä. 

Lähetämme äänestyslipukkeen verkossa osallistuvan jäsenen jäsenrekisteriin merkittyyn sähköpostiosoitteeseen (tähän mihin kutsukin tuli). Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitetta, voit tehdä sen polyamoria.fi/yhdistys/jasenasiat tai ottamalla yhteyttä hallitukseen hallitus@polyamoria.fi Jos sinulla on jäsenrekisterissä useita sähköpostiosoitteita, valitsemme listalta ensimmäisen.

Etäosallistumislinkki: https://polyamoria.fi/syyskokous

Hallitustoiminnasta

Hallitus kokoontuu kasvokkain 1-2 kertaa vuodessa ja muuten kuukausittain verkossa. Hallitustoiminta on rentoa ihmisoikeustyötä, johon jokainen osallistuu oman jaksamisensa ja kykyjensä mukaan. 

Hallituslaisten toimikaudet ovat kalenterivuoden mittaisia ja syyskokous valitsee vuosittain koko hallituksen. Yhdistyksen säännöissä ei ole rajattu kuinka monta kertaa sama ehdokas voi tulla valituksi, peräkkäisille kausille tai muuten. Lisätietoa yhdistyksen rooleista löydät osoitteesta https://docs.google.com/document/d/1DSbiP3Mn0yj-7zb2QYXB-adtMdlneRFEwzVxA39JywQ/edit?usp=sharing 

Hallitukseen ehdolle asettuvia pyydämme lähettämään lyhyet esittelyt itsestään sähköpostilla osoitteeseen hallitus@polyamoria.fi. Ehdokasesittelyitä lisäämme verkkoon https://polyamoria.fi/syyskokous/esittelyt sitä mukaa kun niitä saamme marraskuun 22. päivään saakka.

Yhteneväisyyden vuoksi toivomme esittelyssä vastauksia seuraaviin kysymyksiin:

• Kuka olet?
• Mistä tehtävistä olisit kiinnostunut?
• Oletko ehdolla puheenjohtajaksi? Jos olet ja et tule valituksi, oletko silti ehdolla hallituksen jäseneksi?
• Mitä haluat saavuttaa hallitustoiminnalla?
• Miten paljon aikaa on valmis käyttämään toimintaan?

Esittelyjen tarkoitus on antaa kokoukseen osallistuville jäsenille etukäteiskuva siitä, keitä hallitukseen on hakemassa, jotta voivat harkita kenelle haluavat antaa äänensä. Esittelyn kirjoittaminen ei ole edellytys ehdokkaaksi asettumiseksi; viimeinen mahdollisuus asettua ehdokkaaksi annetaan syyskokouksessa.

Syysterveisin,
Polyamoria ja monisuhteisuus ry:n hallitus

ENGLISH

========

Welcome to the autumn meeting of Polyamoria ja monisuhteisuus ry, which will be organized in Helsinki on November 28th, 2026 at 15:00.

At the event the chairman and members of the board of the association for 2027 will be elected and the high-level action plan and budget for 2027 will be agreed.

The documents for the meeting can be found online: https://polyamoria.fi/syyskokous/asiakirjat

The physical meeting takes place in the Seikkailu + 2250-sauna space in Allianssi house. Address: Asemapäällikönkatu 1, 00520 Helsinki. 

The access to the space is accessible, but there is a small step in the sauna room. There is an accessible toilet in the immediate vicinity of the sauna. You can also participate in the meeting remotely in Google Meet (instructions below). Please contact us if you have questions about the accessibility of the space. 

Some drinks and snacks will be served.
You can also participate online – details below.

Schedule:

• 14:00 Doors open and the polymeet starts
• 14:45 Online participation for the meeting opens
• 15:00 Meeting
• After the meeting, online participation is closed and we’ll have an in-person hangout.
• 21:00 End of the event

Remote participation

Online participation is possible on most computers’ web browsers without separate programs, as well as on smartphones and tablets through the Google Meet app. If there is a closed ticket voting, we will use adoodle.org for the votes of members participating online. The service reveals the result of the vote on part of the online participants, but will not reveal who voted how.

Online voting tickets will be sent to members of the association who are attending the meeting online, to the email address found in the member registry (the same where we sent this email). If you want to change your email address, you can do so in polyamoria.fi/yhdistys/jasenasiat or by contacting us at hallitus@polyamoria.fi If you have multiple email addresses in the registry, we will use the first one we see on the list.

Remote participation link: https://polyamoria.fi/syyskokous

Board activities

The board meets face to face 1-2 times a year and otherwise about once per month online. Board work is relaxed human rights work in which everyone participates according to their own energy and abilities.

Every board member’s term is one calendar year, and the autumn meeting chooses the entire board every year. There is no limit for the amount of terms a candidate can be elected, for consecutive terms or otherwise. More info about association’s roles can be found from https://docs.google.com/document/d/1DSbiP3Mn0yj-7zb2QYXB-adtMdlneRFEwzVxA39JywQ/edit?usp=sharing (only in Finnish)

Candidates for the board are asked to send short presentations about themselves by e-mail to hallitus@polyamoria.fi. Presentations received by November 22nd will be made available in https://polyamoria.fi/syyskokous/esittelyt

For the sake of consistency, we hope that the presentation will provide answers to the following questions:

• Who are you?
• What tasks would you be interested in?
• Are you running for the position of the chair of the board? If yes, and you don’t get elected, will you still run for a board member position?
• What do you want to achieve through being a board member?
• How much time are you willing to spend on the activities?

The purpose of the presentations is to give members attending the meeting a preview of who is applying to the board so that they can consider who they want to vote for. Writing a presentation is not a requirement for standing as a candidate; the last chance to step in will be given at the autumn meeting.

Best autumn regards,
Board of Polyamoria ja monisuhteisuus ry (The Finnish Polyamory and non-monogamy association)